各学院、部门（单位）：

根据《浙江师范大学学术会议资助引导基金管理办法》（浙师科研字〔2021〕14号）文件要求，决定启动2026年度学术会议资助申请工作。具体通知如下：

一、资助对象及支出范围

学术会议基金的资助对象是经过学校批准举办的，有利于推进学科建设、扩大学术影响，且规模较大、层次较高、影响力较大的全国性学术会议、国际学术会议、定期性学术论坛。支出费用包括会议场地租赁费、交通费、住宿费、文件资料的印刷费；按规定开支的伙食费；线上会议费用；会议聘请校外专家发生的咨询费及其他相关费用。

二、申请程序

每年集中受理申请，各学院（研究机构）限报1项。符合学术会议基金资助要求并需要申请资助的学院（研究机构），请于2026年3月16日前将加盖单位公章的《浙江师范大学学术会议资助引导基金申请汇总表》（附件2）送至社科处（行政南楼216办公室），电子稿发送至社科处邮箱skc@zjnu.cn。

三、报销要求及审核流程

报销会议费须符合会议费的采购管理规定，严格执行《浙江省省级机关会议费管理规定》。报销会议费时，需将会议期间所产生的费用一次性报销，不得分批分次报销；对于超范围、超标准开支的会议经费一律不予报销。每个会议按照5万元以内限额控制，如果超出的需要根据年度预算安排情况由社科处审批后确定。

获得会议引导基金资助的学院（研究机构），需提前完成会议采购并在会议举办至少提前7个工作日向社科处平台成果科提交会议通知，在会议结束报销时将会议手册、宣传报道等电子材料报社科处平台成果科进行审核，并向计财处提交以下报销材料：①会议通知；②会议采购联系单；③会议预算；④会议议程（手册）；⑤到会人员签到表；⑥采购合同；⑦采购支付确认书；⑧公务卡刷卡小票或《现金支付情况说明书》；⑨其他与会议有关的材料。

联系人：格日吉，联系方式：82282808。

附件：1.浙江师范大学学术会议资助引导基金管理办法.doc

            2.浙江师范大学学术会议资助引导基金申请汇总表.xlsx

2026年1月4日